Acțiunile actuale privind fluxul de documente electronice între administrații de la 1 noiembrie 2018
De la 1 noiembrie 2018, obligația administrației de a efectua un schimb electronic de documente în totalitate intră în vigoare
Schimbul de documente electronice se realizează printr-o comunicare directă între sistemele pentru administrațiile documentelor electronice participante desemnate de președintele Agenției de Stat „Guvernare Electronică“ (DAEU) raportul tehnic.
Participanții la schimb sunt toate administrațiile înscrise în Registrul administrativ.
Normele aplicabile includ:
- Regulamentul privind cerințele generale pentru sistemele de informații, înregistrări electronice și servicii administrative;
- Protocolul tehnic pentru schimbul de documente electronice, conform art. 18, alin. 1 din Ordonanța privind cerințele generale pentru sistemele de informații, înregistrări electronice și servicii administrative, până la jumătatea anului 2017.;
- Decizia № 357/2017 d a Consiliului de Miniștri, care obligă guvernul să-și alinieze sistemele de document electronic, în conformitate cu raportul tehnic.
Obligația de a utiliza documentul electronic va intra în vigoare la o noiembrie 2018
DAEU a crea o organizație și oferă un sistem electronic de schimb de mesaje (ICS), care sunt utilizate și menținute într-un mediu de rețea comună. Agenția a furnizat și funcționarii care susțin în mod activ procesul de aderare a administrațiilor de a face schimb de documente electronice.
Toate informațiile referitoare la schimbul electronic a fost publicat și actualizat pe site-ul Agenției de Stat „Guvernare Electronică“. Acestea sunt publicate și fișiere tehnice pentru dezvoltatori necesare pentru reglarea sistemelor lor.
Pentru a îndeplini obligația de schimb electronic complet de documente între administrații de la începutul anului 2018 DAEU a implementat o serie de întâlniri de informare și evenimente cu ministerele, agențiile de stat și comisii, regionale și administrațiile municipale. Agenția de Stat „Guvernarea electronică“ este în contact permanent cu toate autoritățile administrative în legătură cu aderarea lor și utilizarea de schimb electronic.
Pentru reglarea proceselor de schimb de documente în EPCG ar trebui respectate și prevederile Ordonanței pentru schimbul de documente în administrare. Șefii de administrații, care stabilesc normele interne pentru fluxul de documente electronice și documente pe hârtie, acestea ar trebui să rețineți următoarele:
1. Funcționari să se identifice sistemele dokumentoobotrotnite cu semnătură electronică emisă în conformitate cu regulamentul de certificate de semnătură electronică în administrațiile.
2. document electronic semnat cu semnătură electronică, numărul de înregistrare a fost introdusă înainte de a semna cu o semnătură electronică, pentru a nu compromite validitatea semnăturilor.
3. Documentul electronic trebuie să fie într-un format care permite reprezentarea grafică a semnăturii electronice.
4. În cazul în care un schimb este un document electronic - eliminat o imagine electronică a lucrării, conformitatea deplină și exactă certifică după scanarea printr-o semnătură electronică a angajatului care a comis eliminarea.
5. Cantitatea de fișiere schimbate în EPCG nu trebuie să depășească 10 MB excepția cazului în care există un acord prealabil între părți cu privire la opțiunea tehnologică pentru a accepta fișiere de volum mai mare.
6. fișiere specifice activităților unui format de administrare și de schimb de dimensiuni mari, în acord prealabil EPCG între părți.
Sursa: e-gov.bg
Adăugați un comentariu